隱私政策

東川町(下文稱「本町」)利用東川町官方網站(下文稱「本網站」)(http://town.higashikawa.hokkaido.jp/)時,針對各位利用者(下文稱「用戶」)提供的信息,將根據「東川町個人信息保護條例」的規定,尊重個人隱私,嚴格管理用戶個人信息,僅用於以下目的。

1.關於個人信息的定義

個人信息包括個人的姓名、出生日期、年齡、性別、住址、電話號碼、投訴、商談、諮詢等信息,是指可以通過相關信息判斷個人身份的信息。

2.個人信息的收集和利用目的

收集個人信息時,需要說明利用個人信息的業務目的及內容,信息提供方要在了解相關目的及內容的基礎上輸入並發送信件。收集的個人信息時,要在保證完成業務目的的基礎上,將信息範圍控制在最小的必要範圍內。

3.關於利用目的的限制

原則上,本町不會將個人信息用於使用目的以外的其他用途。但是,以下情況除外。

  1. 受到法院及警察等官方機構或同類部門基於法令發出的正式查詢。
  2. 為保護人身安全或財產安全等必要情況,判斷難以取得用戶本人同意的情況
  3. 根據判斷,違反法令或本町規定條例、或存在其他社會公認的問題時
  4. 為保護本町、其他用戶或其他第三方權利、利益的必要情況
  5. 此外,為某種合法目的,管理者認為適合公示的情況

4.關於個人信息管理

  1. 收集的個人情報將在所轄各課嚴格管理,保證信息保持正確且最新的狀態,採取措施防範個人信息發生外泄、篡改、丟失、損毀等事故。
  2. 個人信息無需保管時,立即銷毀或刪除。

5.關於隱私政策的修改

本町為有效保護個人信息,有時會在沒有事先通知的情況下修改隱私政策。進行中藥變更時,將在本網站通知各位用戶。

6.諮詢

關於個人信息的諮詢部門為東川町企劃總務課總務室0166-82-2111。

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